Atualmente, o mercado se mostra competitivo. A organização e o engajamento entre equipes são dois elementos indispensáveis para garantir o sucesso. Por isso, a gestão à vista é uma opção mais do que necessária para manter as estratégias sempre em ordem.
É por meio dessa gestão que a transparência de dados, a otimização da comunicação interna e um amplo engajamento podem ser atingidos. Confira, neste artigo, como a metodologia pode, efetivamente, ajudar.
O que seria “gestão à vista”?
A gestão à vista pode ser considerada uma metodologia que traz informações relevantes sobre uma determinada empresa, mas de uma forma visual. Ou seja: é uma exposição, em quadros, painéis, telas ou recursos visuais, que oferece dados de grande relevância sobre uma corporação.
É por meio dessa visualização que todos os colaboradores poderão compreender, de forma mais ampla, como as atividades estão progredindo em cada uma das áreas. Sendo assim, é possível entender se os objetivos traçados estão encaminhados para que sejam alcançados da forma que foi planejada.
Um ponto que pode ser muito relevante para quem usufrui da gestão à vista é o de manter todas as informações da empresa de maneira transparente. Sendo assim, todos os colaboradores estarão alinhados quanto ao propósito e, também, quanto às necessidades indicadas pela corporação.
Por que esse tipo de gestão é tão relevante?
Antes mesmo de pensar em como aplicar este tipo de gestão na sua empresa, é necessário entender os principais motivos pelos quais essa metodologia é adotada. Afinal, esta estratégia é a mais adequada para ampliar a visualização do andamento das atividades designadas para cada setor.
De uma forma geral, os principais motivos pelos quais essa gestão é adotada são:
- Identificação das oportunidades para melhorar;
- Maior engajamento entre os funcionários;
- Transparência de todos os processos da empresa;
- Comunicação mais efetiva e direta;
- Tomada de decisões com embasamento em dados previamente levantados;
- Fortalecimento da cultura da empresa.
Dessa forma, é possível ter uma visão ampla do porquê essa metodologia se mostra benéfica para as empresas, ajudando a melhorar não apenas no crescimento orgânico, mas também no índice de produtividade.
Passo a passo para fazer um quadro de gestão à vista
Depois de ter uma visão mais ampla sobre o que é a gestão à vista, é necessário entender como ela funciona na prática e como deve ser organizada. Por isso, confira, abaixo, a forma mais adequada de implementá-la na sua empresa.
Coloque os objetivos na mesa
Antes de mais nada, é necessário compreender quais são os principais objetivos que precisam ser alcançados e, em seguida, defini-los. É necessário que eles sigam para além das questões de gerência da empresa, além de conseguir abranger as metas de todas as equipes.
Também é necessário que estejam bem definidos, mensuráveis e possuam alinhamento com o principal objetivo da empresa. Dessa maneira, ficará mais fácil chegar a um resultado conciso e unificado, tendo em vista que as equipes trabalham em conjunto para ultrapassar metas.
Escolha os KPIs
Depois de definir todos os objetivos, é indispensável determinar os indicadores-chave de desempenho, também conhecidos como KPIs, que deverão acompanhar as informações no quadro. É válido dizer que eles precisam refletir as principais características do negócio e, também, dos objetivos que foram previamente organizados pelas equipes.
Opte por onde o quadro será organizado
Existem muitos meios pelo qual um quadro pode ser elaborado, sejam eles físicos ou virtuais. Por isso, antes de começar a colocar as ideias em prática, é necessário decidir onde será feita a organização, podendo optar entre papel e cartolina, painel digital, quadro branco ou, até mesmo, um software de gestão visual.
O tipo de local onde o quadro será organizado irá depender das características que a empresa apresenta, além de levar em consideração o que seria visto de uma forma mais confortável pela equipe. No entanto, independente de qual seja o formato escolhido, é necessário que o quadro esteja em um local onde todos possam ter acesso.
Outro ponto importante é que ele precisará ser de fácil leitura e compreensão, além de se manter atualizado com frequência. Dessa forma, toda a equipe poderá se sentir incentivada a engajar e a participar de todas as etapas de produtividade da empresa, juntamente ao monitoramento de KPIs.
Separe em seções e categorias
Todas as informações que forem expostas em um quadro de gestão à vista precisarão ser apresentadas de um modo simples de compreender. Por isso, é mais do que necessário criar seções e categorias para facilitar a leitura e, também, a organização. Geralmente, essas divisões são feitas para:
- Mapear todos os processos;
- Acompanhar o fluxo de trabalho;
- Apresentar dados previamente consolidados da empresa.
Mantenha o quadro atualizado
Por fim, ao gerir uma empresa, é necessário saber que qualquer processo pode ser modificado a qualquer momento, fazendo com que os dados gerais sejam atualizados e as tarefas passem por mudanças de status a todo instante. Sendo assim, o quadro precisará estar sempre atualizado e se apresentar de modo dinâmico.
Softwares indispensáveis para fazer o quadro
Se o caso de gestão à vista for elaborado por meio de um software, é importante que ele esteja em uma boa plataforma. Por isso, confira algumas das melhores opções para uma gestão eficaz:
- Trello: esta ferramenta é muito popular quando se fala sobre acompanhar todo o fluxo voltado para trabalhos em equipe. Sua metodologia é a Kanban, permitindo que a plataforma ofereça a visualização e a atualização do andamento das tarefas com atualização dinâmica e fácil;
- Asana: por meio desta plataforma, não apenas os fluxos de trabalho são acompanhados, mas também há como realizar o mapeamento de processos mais demorados;
- Looker: por fim, há esta ferramenta do Google. Por meio dela, é possível criar dashboards que apresentam dados gerais das empresas, garantindo o acompanhamento das informações mais relevantes.
A gestão à vista pode ser um método eficiente para toda e qualquer empresa que deseja maior engajamento por parte de seus funcionários. Por isso, absorva as dicas e coloque-as em prática.
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