A produtividade tem sido cobrada cada vez mais para que as empresas possam ser geridas da melhor maneira possível. Até porque quanto maior for a produção, e também a sua qualidade, maior será o rendimento. Os resultados acabam se tornando melhores e levando uma corporação ao sucesso.
Afinal, dizer que “tempo é dinheiro”, nos dias de hoje, não deixa de ser uma grande verdade. Por isso, neste artigo, aprenda quais são os principais hábitos que levarão a sua empresa a se tornar uma fonte de produtividade e, consequentemente, alavancar os resultados apresentados.
Quais são os principais hábitos de produtividade que te levarão ao sucesso?
Para ter mais produtividade dentro de uma empresa, e até mesmo no dia a dia, é necessário que alguns hábitos sejam adotados e se tornem frequentes. Por isso, conheça, logo abaixo, alguns dos principais que poderão fazer toda a diferença para ampliar a quantidade de produção.
Definir prioridades para as tarefas
Uma das formas mais simples de manter a organização está, justamente, em definir as prioridades. Afinal, nem sempre é necessário focar nas tarefas mais urgentes, pois elas podem não se mostrar relevantes para aquele momento. O ideal é estudar o mercado e os consumidores para entender suas reais necessidades e o que precisa ser modificado.
Em muitos casos, os principais pontos negativos da produtividade de uma empresa se concentram nessas atividades supostamente “urgentes”, o que acaba atrapalhando por completo os resultados positivos que poderiam ter sido alcançados. Afinal, tudo o que é feito apressadamente traz cansaço mental e não apresenta um retorno tão positivo.
Ter contato com a equipe de suporte ao cliente
É importante lembrar que, em todas as ocasiões, o cliente sempre será o termômetro mais importante para os resultados de uma empresa. Sendo assim, mesmo que a sua participação não seja ativa no setor de suporte, é importante ter contato com ele para saber como andam os resultados e obter feedbacks relevantes.
Alguns dos maiores empresários do mundo costumavam lidar diretamente com o seu público, justamente para tentar entender as principais necessidades em relação aos produtos e serviços oferecidos. Dessa maneira, tornava-se mais simples direcionar o foco de produtividade e, consequentemente, atingir resultados expressivos e positivos.
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Começar a vivenciar o dia cedo
Aproveitar o dia logo pela manhã é uma das melhores coisas que pode ser feita por uma empresa e por seus colaboradores. Afinal, ao adotar esse hábito, é possível fazer com que a produtividade aumente. No entanto, isso não significa que é necessário despertar junto com o sol, mas sim se adaptar a uma rotina matinal.
São muitos os benefícios proporcionados pelo hábito de acordar cedo. Os principais estão diretamente ligados com a saúde mental e psicológica das pessoas. Isso porque estar na ativa quando a maioria das pessoas ainda dorme pode trazer tranquilidade e melhorar o foco em tarefas que são essenciais, aumentando a qualidade de vida.
Viver, na pele, a cultura da empresa
A cultura de uma empresa é um ponto crucial para fazer com que ela dê certo. Sendo assim, é necessário se manter extremamente atento ao que ela tem a oferecer, além de incentivar todos os colaboradores a seguirem na mesma linha para garantir uma homogeneidade nas atividades e metas.
A cultura é a principal representante de uma empresa, é ela quem será a responsável por permitir que os consumidores conheçam a sua marca e logo a associem a um determinado padrão. Por isso, ela deve ser avaliada e executada com muita atenção a fim de ampliar a produtividade em todos os setores.
Priorizar as palavras na mesma proporção que os números
É muito comum que algumas empresas marquem reuniões apenas para falar de números, apontando onde houve erros e acertos. No entanto, falar apenas de números não estimula, em nada, a produtividade. É necessário abrir espaço para debates, incentivando a troca de palavras entre pessoas de diversos setores.
Uma boa sugestão é apresentar os números, mas também as causas por trás desses resultados. Ouvir os colaboradores, desde a menor patente até a maior poderá ajudar a compartilhar conhecimentos e, em muitos casos, encontrar uma solução assertiva para os pontos faltantes em algumas ocasiões.
Utilizar a tecnologia a favor da empresa
A tecnologia está por todos os lados e ela pode ser a principal responsável por garantir uma melhor organização e, também, por estabelecer uma conexão entre colaboradores. Afinal, atualmente, há uma série de plataformas que se mostram úteis para agendar reuniões e organizar pautas. Tudo isso pode ser feito em apenas alguns cliques.
Dentre as mais utilizadas, temos:
- Trello;
- Google Agenda;
- Forest;
- Asana.
Todas elas podem ajudar a organizar reuniões, prazos e metas. Assim, várias equipes conseguem se comunicar e trocar informações ao mesmo tempo, auxiliando a gerenciar o tempo da melhor maneira possível e, consequentemente, aumentar a produtividade.
Dar uma chance para o descanso
É muito comum que as pessoas acreditem que o descanso é o inimigo da produtividade. Afinal, se você está parado, como pode produzir? No entanto, esta não é a realidade. Quando uma mente está descansada, ela tende a trabalhar melhor. Sendo assim, algumas pausas são extremamente necessárias.
Também é importante lembrar que descanso não está, necessariamente, ligado a dormir ou a tirar um cochilo. Fazer uma pausa, meditar ou fazer uma boa preparação para ir para a cama relaxar são alguns hábitos saudáveis e que irão te ajudar a produzir mais.
Ficar de olho na saúde mental
Por fim, existe um tópico que não pode ser negligenciado de forma alguma: a saúde mental. Quanto melhor estiver a sua mente, melhor será a produtividade. Em muitos casos, funcionários se afastam do trabalho ou não conseguem produzir porque há uma instabilidade emocional.
Excesso de trabalho e ausência de descanso, como explicado anteriormente, podem acabar resultando em estafa e redução de produtividade. Sendo assim, terapias e pausas entre atividades podem ajudar a manter o equilíbrio.
A produtividade é, sem dúvida alguma, um elemento essencial na vida de qualquer pessoa. Por isso, priorize os hábitos listados neste artigo para ter resultados satisfatórios!
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