O controle de estoque é uma parte indispensável para a gestão de qualquer empresa que esteja lidando com produtos físicos a serem distribuídos para seus clientes. Ao manter o equilíbrio, há uma maior chances de aumentar a reputação da marca, bem como garantir que todas as entregas sejam feitas a tempo.
Por isso, com a modernização dos processos assimilados pelas empresas, vários métodos eficazes foram criados para auxiliar essas mesmas corporações a manterem os seus estoques sob controle. Por meio deste artigo, será possível explorar os principais métodos de controle que garantirão a prosperidade do empreendimento.
Controle de estoque: o que é?
O controle de estoque pode ser visto como um processo indispensável para empresas que manuseiam produtos físicos, independente de serem bens de consumo, componentes, matérias-primas ou qualquer outra mercadoria disponível. Em sua essência, trata-se da prática de fazer o gerenciamento e o acompanhamento de todas as entradas e saídas de estoque.
O principal objetivo desse processo de controle é garantir que uma empresa possa obter a quantidade certa de produtos disponíveis para que a demanda de clientes seja saciada, da mesma forma em que haverá a possibilidade de evitar os excessos que possam acabar resultando em custos desnecessários naquele momento.
Para que o controle de estoque seja feito da melhor maneira possível, as empresas precisam usar uma série de técnicas, ferramentas e métodos, que serão explorados mais adiante. A partir disso, ficará mais simples saber o que ainda está, ou não, em estoque para a correta distribuição e reposição.
Afinal, o que pode ser considerado um método de controle de estoque?
Esses métodos são todos aqueles que utilizam um processo específico para realizar o gerenciamento e o acompanhamento da quantidade, movimentação e disponibilidade de produtos em um determinado local (geralmente um armazém) com o intuito de diminuir o desperdício e impedir que as mercadorias estejam em falta.
Principais métodos de controle de estoque
Existem muitos métodos de controle de estoque, mas alguns são mais efetivos do que outros e podem funcionar, da melhor maneira possível, para garantir mais organização e prosperidade no negócio.
Confira, abaixo, quais são esses métodos e como eles funcionam.
1. Método LIFO
O método LIFO, do inglês Last In, First Out, toma como base a necessidade que os últimos itens que foram adicionados ao estoque precisem ter uma saída imediata. Dessa maneira, os itens mais recentes devem ser aqueles que irão ter contato primário com o público, garantindo a movimentação do estoque.
Diferente de um método que será mostrado daqui a alguns tópicos (método FIFO), todos os itens que forem direcionados aos clientes serão aqueles que terão o preço de compra mais recente. Ou seja, esses produtos são aqueles que têm um valor semelhante, ou igual, ao que foi pago para o fornecedor.
2. Just in Time
O método Just in Time, também conhecido como “no tempo certo”, é uma metodologia de controle de estoque que valoriza a minimização da maior quantidade possível do volume de mercadoria que está sendo armazenado pela empresa. Além disso, é preciso garantir que nenhum produto entre em falta.
O principal objetivo está em diminuir os gastos voltados para o estoque, como é o caso de sua manutenção dos espaços físicos. Assim, ambientes mais baratos e de menor proporção poderão ser alugados, reduzindo custos.
3. Método FIFO
O método FIFO, do inglês First In, First Out, e em português “Primeiro a entrar, primeiro a sair”, consiste em fazer com que os primeiros itens que precisam ser adicionados no estoque sejam, também, os primeiros vendidos. Geralmente, o modelo tende a ser adotado em empresas onde produtos perecíveis são a principal mercadoria.
Um produto que entrou, em primeiro lugar, em um estoque pode ter a sua validade mais próxima conforme os dias vão passando. Dessa forma, o mais adequado é que ele seja vendido da maneira mais rápida possível. O método de controle, em si, é muito relevante quando há a necessidade de proteger os itens contra o desgaste do tempo.
4. Custo médio
O custo médio, também conhecido como Média Ponderada Móvel (MPM), é conhecido pela sua aceitação por parte da Receita Federal, permitindo o cálculo correto de tributos. Em uma metodologia como essa, é preciso somar o valor dos produtos que são mais antigos com aqueles que são mais novos.
5. Estoque mínimo
O estoque mínimo é, na mesma proporção, um indicador e um método voltado para o gerenciamento de estoque. Este modelo, em específico, traz um número mínimo de uma determinada mercadoria que precisa estar em estoque, com o intuito de atender às demandas prévias da empresa.
O controle de estoque é uma parte indispensável para uma boa gestão empresarial. A escolha do método mais adequado irá depender das necessidades específicas de cada uma das empresas. Além da escolha, o monitoramento constante e a adaptação às mudanças na demanda serão necessárias para a prosperidade do empreendimento.
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